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关于时间管理的7个建议

 凡凡人人人 2016-07-25

提升情商智商

时间,是已经行色匆匆的人们手里拥有的唯一筹码,唯有更加谨慎地使用这种筹码才能获得更好的未来以及想要的一切。时间管理也因此应运而生。

时间管理这一项应用型管理技术自诞生之日起,就存在着许多流派以及诸多方法。毕竟根据工作类别及需求等的不同,具体的时间管理方法也有有所不同。公司的管理者和底层员工如果使用同样一套时间管理技术,恐怕这家公司多少会出些时间规划的问题的。




以下这7个关于时间管理的建议,主要是针对大家使用时间管理技术的,并不过多地涉及具体的时间管理方法,适用性也更加广泛一些。


1.时刻关注时间管理的目的

时间管理始终是一项工具和手段,使用工具和手段是为了最终的目的服务的。部分进行时间管理的人可能会出现“为了时间管理而时间管理”的情况,忽视了目的本身。

比如,职场人士进行时间管理的目的是为了更好地完成工作任务、获得上级的认同和青睐,但有些人会在进行时间管理以后,强制自己高效率地工作,而非为了更好完成工作任务地工作。这一冲突会在一些突发工作任务上显现得更加明显。


2.理解时间管理并不能解决一切问题

时间管理能够帮助我们更好地使用时间,提升时间利用的效率,但不能解决时间之外的问题。很多人迷信于时间管理,认为时间管理能够解决工作时间分配问题。一旦他们发现事情并不像他们预料的那样,就会认为时间管理没用。

很多外部因素会影响时间管理的效果,比如工作中直属领导的工作安排,假如工作安排出现了问题,我们很难通过时间管理来改变这一点。再比如缺少时间管理技能,可能不但无法高效率地运用时间,反而会浪费更多的时间。




3.准备合适的时间管理工具

目前越来越多的时间管理工具出现在我们的手机上。想要更好地进行时间管理,我们就需要很好地使用这些工具。许多人在时间管理过程中对工具的利用率比较低,这就导致了他们更多是在用自己的大脑去控制时间管理的进度,不仅难度更大而且更容易失败。


4.寻找适合你的时间管理方法

目前市场上流行的时间管理方法大多数是作者根据本人经历及工作特点总结出来的,这些方法可能并不适合其他人。我们在选择方法的过程中,应该选择能够符合自身需求的方法。

值得一提的是,并不是每一个人都需要进行时间管理。假如你已经有非常好的时间使用习惯或者你的工作本身已有严格的流程管控,就不需要再进行时间管理了。




5.注意提升自己的意志力

时间管理与其他自我管理相同,都要求管理者有较强的动机和意志力。在多数情况下,是意志力而非方法与工具的使用决定着时间管理最终的成败。

我们在进行时间管理过程中,应学会保持和强化自己的意志力,专注于完成时间管理的每一阶段任务,最终实现时间管理的目的。这也就要求我们注意身体的休息与锻炼。


6.时间管理规划不要超越自己的极限

初次进行时间管理的人最容易犯的错误就是过于急功近利,一次性地把自己的所有时间都填满,这样很容易引起自己的厌烦。这样的规划是很难坚持下去的。我们应该学会循序渐进,刚开始进行时间管理时应更注重时间管理习惯的养成,之后再逐步考虑时间利用的效率以及碎片时间的使用等内容。


7.不要照抄他人的成功时间管理规划

时间管理与减肥一样,大多数成功的人并不是由于其自身规划的优秀,而是在于自身动机和意志力的强大。因此,照抄他人成功的时间管理规划可能并不会让我们也会成功。

我们应该做的是根据自身的实际情况,参照他人的时间管理规划,制定符合自身需求的时间管理规划。基本的判断方法是几天的试用,如果发现会引发工作上或者生活上的问题,就要及时停止,更换其他规划。




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