亲爱的朋友:
你只需简单两步,就能为客户提供物超所值的服务,让客户成为你的“死忠粉”!
第一步:列出客户的期望是什么。 你要知道,你不仅要满足客户的期望,还要超预期完成。
“但是,”你反驳说,“要保证取得最好的结果,优于自己的承诺,会有两个结果,要么无法完成任务;要么给客户太多额外的东西,赚不到钱。
解决办法是:不能过度承诺,而要做保守承诺。 不过,在当今竞争激烈的商业环境中,保守承诺是一个非常棘手的问题。如果承诺过低,相比给客户承诺更高的竞争对手来说,你没有优势。
另一方面,给客户承诺要根据自己的能力而定,然后再去落实。
对于过度承诺,你已经知道,当你承诺太多但无法兑现时会发生什么(你的信用度下降......客户不再信任你)。
给客户承诺的关键是:对客户要有吸引力,又在自己能力范围之内,同时也是可信赖和切合实际的。
例如,假设你提供某种类型的服务,你的服务非常出众,很受客户欢迎。正常的服务时间是5天。
现在,一位潜在客户通过口碑宣传找到你。她想知道你能为她做些什么,多久能完成。 你承诺,你能提供给她比竞争对手更好的结果。因为你知道你的服务水平,总是比竞争对手做得好。到目前为止,从未出过差错。
接下来是完成时间问题。对于这位客户来说,5天太久了。假设她的公司是大型、高收益率企业。她要求隔天交货。你会怎么做? 你采取的行动是先把项目拿到手,承诺客户你可以完成这项任务,然后希望万一超过期限完成,她能够原谅你。因为那时你已经在做这个项目,她不会再改变主意用别家的服务。
错了!正如我们所讨论的那样,让你的客户不满意,是丢掉客户的捷径。而不按期交付服务和不兑现承诺最容易丢掉客户。
那么你应该怎么做?在这种情况下,最好的方法是坐下来,面对面,非常坦率地和客户讨论当前的情况。
你可以说,你想为她提供最好的服务,而你注重服务质量,如果想要达到你一贯的服务标准,隔天完成很难做到。
告诉客户真正的原因。例如,你做的某些质量检查,需要额外时间,而其他供应商是忽略不做的。而且你不愿意为了省时而砍掉质检这一步,因为你的声誉依靠的就是优质服务。
另外,试探客户的请求。这项工作是否真的需要隔天完成? 如果在两三天内完成,而不是在一天内完成,会有什么影响?或者当你发现客户的要求是“人为的”,只是随意设定了一个期限,没有实际考虑是否必要。
十有八九,你发现根本没有真正的最后期限,没有什么紧急的工作迫使你在某个特定日期前完成,甚至错后一天或一个星期,没有任何区别。
通过与客户进行这种类型的讨论,你可以让他们看到,不仅有合理的原因致使工作不能隔日完成,而且也不需要这样做。
不过,五天确实太多了。她说:“你到底能几天完成?” 到这里,你应该运用“保守承诺”的策略了。
你清楚一天时间太紧张,五天对你来说绰绰有余。你心里知道,你可以用三天完成。如果需要的话也可以在两天之内完成。客户说他们的确希望在两天内完成,但是三天也可以接受。
正确的举措是承诺三天。客户表示她可以接受,而且由于你已经保证提供出色的服务,所以她很可能妥协于三天的计划。 现在,客户接受并同意三天的交付期。虽然不太理想,但毕竟你提出来后被客户接受了,所以现在他们希望在三天内完成工作。这使你处于有利地位,你可以超预期完成任务,三两天对你完成工作不成问题。
你要怎么做?告诉她,她交给你的第一份工作将在三天内完成。但实际上,你在两天内就能交付。如果你做到了,将超出客户的期望,会使客户惊喜。
如果未能在自己规定的两天内完成(客户不知道这个截止日期),只有你知道这一点。客户仍将在三天内收到你提供的服务,并没有超过截止日期。
但是假设你可以在两天内完成,客户却持怀疑态度,说,“等一下,你告诉我这需要三整天的时间。所以,这是怎么回事?你在耍我吗?”
回应客户的时候,你只需重新确认你当初的承诺:三天期限是切合实际的,完成这项工作通常就是需要三天时间。 但是,因为你知道这个项目对他们很重要,你“停掉所有其他工作”,提前一天完成了任务。这使你看起来像一个英雄,而不是在对他们撒谎。
到目前为止,你看到这种模式:你将你所有的优势都展现给客户,同时在某一个小的方面保守承诺。那么当你在这方面做得比预期好时,就会带给客户非同寻常的愉快和惊喜。
以下是其他一些例子,说明企业如何通过超出客户期望为自己赢得加分:
一间餐厅告诉你需要等位30分钟,但实际10分钟后就有了座位。
花店告诉你,你所订购的红色玫瑰还未到货,他们建议给你用粉色玫瑰来代替,但他们会免费赠送你漂亮的花瓶,放置粉色玫瑰。 一家鞋店向儿童发送气球,一个客户只能领一个气球,但是当他们听到你2岁的儿子想要所有颜色时,他们欣然应允。
打印机公司表示,由于人手不足,今天无法派人维修打印机,但是在10分钟之后打电话过来,说他们已经重新安排了时间,技术人员将在一个小时之内到达。
当看到急诊室的你担心身上的肿块,一名医生为你做检查到很晚才下班,但后来发现只是昆虫咬伤,医生告诉你“此次就诊免费”。
第二步:给客户的要超过他们的期望
好的。我们已经确定,使客户满意的最佳方式,是使他们感受到物超所值。我也谈到两步策略,既能让客户喜悦又能让你获利。
正如刚才讨论的那样,第一步是保守承诺,而不是过度承诺。也就是说,让客户的预期稍微低于你实际的交付。
第二步是实际工作要高于客户预期,这种超过客户期望水平的表现,能够为客户带来非凡的乐趣和满足感。
然而,在这一点上,你可能不赞同:“如果客户买了芝麻,而我给了西瓜,我就多花了钱。当然,如果我的交付比我答应的要多,客户会很高兴,但我赚不到钱——我做生意是为了赚钱啊。”
解决方案很简单:
你可以通过提供简单的小恩惠,为客户创造极高的乐趣和满足感。 最好的例子是一些高级的儿科医生、牙科医生或理发师,他们经常为儿童准备棒棒糖。 孩子的妈妈付钱是为了给孩子做体格检查、牙齿检查或理发,但是,如果你仅仅为他们提供上述服务,她会认为你还不错,但并不出众。毕竟,你做的只是刚刚达到她的预期。
但是,对于小孩子来说,这个免费的糖果就是一个额外的恩惠,会给客户带来微笑,温暖她们的心。
给孩子快乐,也许是妈妈内心最强烈的情感动力。孩子哭的时候,你帮着哄他并逗他开心,对母亲来说,你就是她的英雄。
你不仅完成你的本职工作,对她的孩子也很好。她知道你在乎他们,会成为你的回头客,所有这一切都是缘于一个5毛钱的棒棒糖。
前几天,一位朋友告诉我打动她的一个服务例子,她说:“有一次我感冒了,很不舒服。去做个足疗,对方是一个很腼腆的小伙子!不爱说话! “说实话技术不是很好,然后,在我做按摩的时候我闭目养神,他认真按摩,也没有说什么话! “按摩期间我咳嗽了几声,他问‘姐姐,你感冒了吗?’,我说是的!他说‘你等一下,我马上来!’过了几分钟,给我端来一大杯热腾腾的板蓝根!我感觉非常温暖! “说实话我去过很多次按摩店,从来没有人因为我咳嗽了给我一杯板蓝根!生活中,无论是朋友还是闺蜜,都只会说一句‘多喝水’!而不是一杯实实在在的‘板蓝根‘’!那次他没有推销我产品,我还想如果他要求购买,我很愿意购买! “第二次去,因为我的耳机突然坏了,但是我需要讲一个非常重要的音频!他马上去前台给我要了一个新的苹果耳机借给我使用,让我顺利完成工作。(以前我手机没电了之类的,借一个充电宝都比较难,按摩人员只会让我放下手机闭目养神) “而且在我工作期间,外面有其他客人大声讲话,他马上就走出去让其他客人小声一点。第一次有人这样用心维护我的环境! “第三次去,是因为出差穿了高跟鞋,脚酸!所以去做脚底按摩!洗完脚以后,他捧着我的脚,仔细的看了一会,突然冒了一句‘你又穿高跟鞋了?’ 我心里暖暖的回答说‘是的!’ 又补了一句‘我很少穿高跟鞋!’ “他怕我疼,给我很小心的按摩着老茧部位!很少有人这样关心我的脚!这是按摩店第一次!所以,他非常腼腆的说月底想冲业绩,我一分钟之内完成了刷卡!我一直期待他能够成交我!”
通过以上例子,你可以看到:你给予简单的小恩惠就能赢得客户的愉悦和满足感。 为什么给客户提供物超所值的服务,无需花费大价钱、时间和努力,原因在于:你用心提供的“意想不到”不必太大。
简单的动作,礼貌的态度,快速的反馈,提早完成的任务,多些果酱的冰淇淋——这些小事情会使客户“满意度”迅速增长,你们的关系也随之变得更长久更融洽。
这意味着,保持客户高满意度的“秘密”,现在应该做一些修改了:
为了让你的客户满意,不要只做分内的事,要为客户提供物超所值的服务,但只需超过一点点。
衡量客户满意度
虽然可以按照你的惯用标准衡量客户满意度,但客户满意度评估系统提供了快速、简单的方法,针对任何既定时刻、任何既定客户。 不用“公式”,不用清单;你只需使用你的判断,认为客户的满意度在1到10哪个程度上。
客户满意度评级表
当你评估特定客户在某些情况下对你的满意程度,你可以参考以上所示的衡量标准,使用评分系统,来量化你的结果。
我们刚才已经讨论了“只需简单二步,就能提供物超所值服务”,即一个企业可以通过给予客户一点点超过他们消费金额的东西,来创造超级的客户满意度。最终,感动客户,成为你的“死忠粉”。
祝你成功! 真诚的, (李炳池) 直接营销导师 合赢岛创始人 小微项目投资人 P.S.差点忘记,有11种方法可以让你的客户获得 “小惊喜”,这些“小惊喜”能够提高客户对你的忠诚度。
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