|
工作效率提升10倍的高效习惯 1、列出具体而清晰的计划相比做事漫无目的，有的放矢的效率更高。在开始工作前，将所有要做的事情逐一列清单，除了方便思考优先顺序和提高效率，也为了调整出令自己自在的节奏。在一周开始的时候，把这周需要完成的任务提前列出，并进行优先级的排列。做完就进行归档，这样进行任务管理，不仅条理更清晰，完成任务的效率也更高。 2、拆解任务，专注而简短地工作懂得拆解任务，能帮你达成更多成就。当我们面临难题的时候，很多时候并不缺乏大处着眼的眼光，而是不能做到从小处着手。将一个看起来很难的事情进行拆解，量化成一个一个细小可执行的任务量，才具有可执行性。一口气吃不成大胖子，一个大项目往往看起来非常困难，但拆解成一件一件具体的事情就比较好执行，把关每一个细节，做好每一件事情即可。在你进行任务拆解或问题拆解时，即使面临工作上很难啃的硬骨头，也能一步步进行拆解，一点点去攻克它。很多时候我们想问题总是停留在表面，但借助这个工具，我们可以想得更深入，更全面。 3、避免碎片化工作大部分人每天都要处理大量繁杂的工作事务，一封临时的邮件，一次突如其来的会议，不断提示的信息，都会打断你的节奏。而这种被不断打扰的碎片化的工作方式，并不高效。 【1】养成习惯和流程，将工作模块化。在固定时间内处理微信、邮箱信息。【2】做好一天的时间安排。将一天的时间划分出无干扰的时间块，集中精力处理棘手的难题。【3】在日程的间隙完成无法避免的浮浅活动。【4】控制干扰源。把手机 APP 的提醒功能关掉，比如微博，微信，淘宝，等各种社交网络。【5】根据事项紧急程度确定是否要“秒回”信息。【6】了解你的干扰主要来自哪里，然后克服它。为了帮助大家避免干扰，更专注的聚焦在思路的整理上，我们推出了 ZEN 模式，隐去所有干挠元素。 4、及时复盘，定期整理和反馈工作总结有两个显著的功能：一个是检查自身短板，不断自我反省以提高；另一个是让领导看到你取得的成果和业绩，为升职加薪创造可能。当你执行完一个项目，及时进行项目总结是从项目中汲取经验和教训的重要途径。如何做好项目总结？你可以从以下几个角度入手：【1】收集项目数据，对照之前定下的项目目标，检验是否有达到目标。【2】整体回顾项目执行过程，记录执行过程中遇到的问题，踩了哪些坑。【3】反思做得好和不好的地方，还有哪些地方可以提高，进行经验总结。个人的定期复盘也同样重要，因为这是检验个人成长最重要的方法。当事情一多，工作一忙起来的时候，很多人都会忘了这个非常重要的环节。 及时进行总结和复盘，可以及总结发现问题 |
|
|
