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OKR:目标管理利器,向管理要结果

 半生飘泊半生愁 2018-12-01

一、 OKR的定义

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

Paul R. Niven和Ben Lamorte给出的另外一个定义:

OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

OKR:目标管理利器,向管理要结果

二、 我们为什么需要OKR?

作者指出,在这个快速变化的世界中,OKR是简单、敏捷、抓住关键、公开透明、促进沟通和前瞻性思考的绩效管理工具。

OKR会迫使我们将模糊的地方具体化,不断把目标中的定义转化为清晰的、可实现的结果。

三、 与KPI的区别

1、 理解不同:OKR考核:'我要做的事',KPI考核:'要我做的事',二者都强调有目标,同时也需要有执行力。OKR的思路是先制定目标,然后明确目标的结果,再对结果进行量化,最后考核完成情况。KPI 的思路也是先确定组织目标,然后对组织目标进行分解直到个人目标,然后对个人目标进行量化。

2、 激励作用不同:KPI是外在驱动,而OKR属于自我驱动。KPI除了向员工拆分工作指标,还事先规定好你要怎么去完成,并且把完成度跟你的薪水、奖金挂钩。OKR与绩效考核分离,不直接与薪酬、晋升关联,强调KR(关键结果)的量化而非O(目标)的量化,并且 KR(关键结果)必须服从 O(目标),可以将KR(关键结果)看做达成O(目标)的一系列手段。

3、 指导性不同:OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI主要强调的是对人事的高效组织,前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目,而后者则强调的是如何保质保量的完成预定目标。

四、 有效的OKR要满足SMART原则:

1. Specific:明确性,具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,不能模棱两可含糊不清,比如:我想让我的车辆更好,目标不明确,更好的定义是什么?

2. Measurable:可衡量,关键结果必须是可衡量的,应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据,可用于衡量的方法有:基线法、里程碑法、正向度量法、负向度量法等,如为所有的老员工安排进一步的管理培训'。进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫'进一步'?

3. Attainable:可实现,目标是要能够被执行人所接受的。OKR鼓励在设定目标时具有一定的野心,有一些挑战的,有些让你不舒服的

4. Relevant:相关性,公司级目标要跟公司的战略对齐,部门级目标要跟公司目标对齐,个人目标要跟部门目标对齐,这样才能确保全员目标聚焦。,目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。没有达成共识的目标不能算作目标,目标的设定以达成共识为终点。

5. Time-bound:时限性,目标是有时间限制,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,在OKR实施中,时限性体现在周期的设定上。通过月度会议Review,时时跟进OKR: 在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个帮助达到目标的过程。通过季度会议Review ,及时调整OKR:互联网的变化非常快,每季度有一个OKR 的 review,调整的原则是目标(Objectives)不变,只允许调整关键成果(Key Results)。

OKR:目标管理利器,向管理要结果

(图片来自网络如有侵权请联系删除)

五、 OKR的制定流程

关于OKR的制定流程,作者提出了一个CRAFT框架

1、 创建(Create): 召集个别资深人员组成一个小组先提出基本框架、草案,以小团队运作的方式,为1-3个目标起草4个以内的具有挑战的关键结果

2、 精炼(Refine):组织大团队在草案基础上提炼,通过评审会的方式对OKR进行进一步完善与精炼

3、 对齐(Align):对齐要在横向部门之间,讨论大家如何协同一致完成OKR,这是一个打破部门边界,共同确立协同目标的手段。

4、 定稿(Finalize):由上级来定稿;

5、 发布(Transmit):全员发布、全员公示,对所有人透明公开,让全员知道在本周期内我们应该聚焦的目标是什么。

OKR:目标管理利器,向管理要结果

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