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不要小瞧试用期,好多HR就是不懂试用期管理才被老板批的

 职聊堂 2019-08-11

【背景】

小张替公司招了五个人,一开始谈的特别肯定,而且这五个新人都正式入职公司了。可谁知,还没过够一礼拜,五个人走了三个,刚过了一周,剩下的两个也都招呼都没打,也不来了。本来对小张大力表扬的老板,这下不干了,逮住小张一通批评,话要多难听就说多难听,小张也特别委屈。出现这种情况,都是试用期管理没做好给闹的,如作为HR的你不想遭这样的罪,就赶紧来看看试用期管理的重要性,以及管理方法吧!

【话题】

1、该如何认识试用期管理呢,它都分为哪几个部分呢?

2、试用期管理的各个部分的重要性,以及处理方法?

【建议】

要想弄清楚什么是试用期管理,可以从三个方面来认识,分别是试用期管理的重要性、试用期管理的考核方法以及试用期最终的考核人是谁。

试用期管理的重要性:没有试用期,公司与新员工之间的磨合,以及新员工和老员工之间的配合,就不会形成默契,新员工的流失率也会持续攀升。所以通试用期期间的彼此适应,以及公司对新员工学习能力、专业能力、工作态度等会有一个正确的考核,而新员工对公司的实力、发展、市场行业以及内部氛围也会有一个清晰的认识。

试用期管理的考核方法:考核不仅对公司来说司空见惯,对员工更像是加成便饭。所以,多一个试用期考核,并不是多此一举,反倒是必须为之之事。要想做好试用期管理,就要制定符合本公司的试用期考核方法,此事应由人力资源部门起草,起草期间还要多与各个部门进行沟通,然后报于公司高层,快速敲定,这样才会确保新员工的留存。

试用期管理最后考核人:考核人要有,而用还不会是一个,比如新员工的直属上司,接着是人力资源的介入,最后才会交于老板那里。基本上,只要是新员工的直属上司接纳了新员工,老板就会以新员工直属上司为主,当然也会象征性的参考人力资源部门的意见。除非是新员工过于出格,否则人力资源部门在这个环节是不会多事的。

那试用期管理到底分为几个部分呢?今天我们先以沟通管理、转正管理给大家说一下它们的重要性和实际操作方法吧:

新员工入职,可不意味着跟HR就没什么关系了。特别是在试用期期间,跟新员工沟通最多的就属HR了,因为通过沟通,HR才会了解新员工的心理动态,才知道他们对公司满意不满意,才敢断定这个新员工会不会留下来全心全意为公司效力。要做好这个管理,可以从以下几个方面入手:

1) 合适的时间:试用期的期限,见怪不怪的都是一到三个月,也有期限长达六个月的,不管期限多久,作为人员管理的HR,最好能做到每个月能与新员工沟通一次,期间可以小聊,但不能过于频繁,也不能过久,要么会给新员工不舒服的感觉,要么会让新员工感觉不到尊重;

2) 合适的环境:就是沟通地点的选择,尽量不要在公共场合,也不会当着众人的面大声吆喝,说谁谁过来我跟你聊一下。这样会让新员工在众人面前觉得不好意思,心理容易抵触;

3) 沟通的人选:不要以为只是HR沟通就行了,当沟通进行到某种程度时,HR会把沟爱的情况反馈给新员工的直属上司,然后再由新员工直属上司跟新员工进行沟通;

4) 沟通的内容:新员工对工作的熟悉,跟老员工的配合,以及工作遇到的问题,有什么还不明白的事情等。别逼着新员工做什么保证,以及说公司的好,听不得说公司的不好;

5) 沟通的方式:面谈是最好的,而且不要选择在下班时间。不管你的工作有多忙,下了班,新员工也有自己的生活。也可以书面,电子邮件或者微信、QQ沟通也行;

关于转正管理,看似是到了期限就自然生效的事情,但有的新员工可不愿意就硬生生的等你三个月或者六个月,对他们来说越早转正就越兴奋。要是他们看不到希望,他们不跑就是傻瓜了。所以试用期管理的转正管理也极具重要性,可以这么做:

1) 提出转正资格:一开始就让新员工明白转正的资格,让他们心中知道标准是什么,这样他们一旦决定要留下来的时候,就会拼了命的达到转正的标准,毕竟他们是特别想转正的,这一点HR应该比谁都清楚;

2) 转正的面谈:无非是这么几种情况,提前转正、到期转正以及延期转正,所以面谈的内容要有所不同。当然还有一种比较恶劣的情况,就是这个新员工肯本就不符合公司的要求,公司主动提出劝退的,所以HR至少要弄明白这四种情况,然后在试用期期间,才能跟新员工建立好关系;

3) 资料的备份:这是试用期管理的最后一步了,以防后期员工跟公司之间出现什么不和谐的情况,这就是最后的救命稻草,所以合同之事,一定要备分好,还有其它相关证明的资料,以防员工突然之间去向不明等意外情况的发生。

【总结】

一个试用期管理,肯定不止这些内容,但时间有限,也不想让大家在这么短的时期内就对试用期的管理做到熟记于心,先通过这篇文章了解个大概,后期我们再进一步共同探讨。不管是HR,还是应聘者,吃透文中所说的一切,对双方都有好处,至少不会让双方走哪么多弯路。对试用期之间的员工进行管理,是一个不能忽视的过程,这是HR应该全程参与并监督的事情,然后再做最全面的改善和提升。


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