工作、生活中，如何缩短时间，提高效率？

谢邀。当工作过于忙碌的时候，我们就会感觉时间不够用，这时候，很多人第一时间会想：我该如何节省时间、提高效率？

时间管理的方法很多，归纳起来，大致可以分为以下三种方法：

1.通过保持专注、优化工作流程，提高自己的工作速度；
2.减少不必要的事项，或者尽量将事情简化；
3.保持良好的作息时间，以便维护好的精力。

下面我们具体来聊聊这三种方法。

首先是提高自己的速度。

大多数忙碌的人有一个共同点，那就是做事情缺少计划。他们手里的事情很多、很杂乱，但往往是最忙的时候、干扰也越大——老板的邮件，你不能拖着不回复吧？公司的会议，你不可能缺席吧？客户的电话，你不可能不接吧？

于是，很多人就这样从早忙到黑。刚处理好手头的事情，一转身，发现还有很多工作没做，待办事项早已堆积如山……

为什么你如此勤恳地工作、却始终处在一个“不断救火”的状态？

因为你花了太多时间去“响应”、但却没有花太多时间去“计划”。

你可能会问：别人不是常说吗？计划赶不上变化；再加上，我每天都很忙、哪有时间去做计划呢？

其实，做工作计划并不是要我们严格按照它来执行，而是一个参照物。只要你每天做计划、并且事后总结经验，坚持一段时间，就会发现自己的工作规律——

我在什么情况下、工作的效率更高？是早上还是午后、或者晚上？是在公司还是在咖啡厅？

我最近两个月的完成度是多少？我每天给自己安排多少任务最合适？

我没能按时完成任务的主要原因是什么？我能不能解决这个问题？或者，谁能帮助我解决这个问题？……

如果你不做计划，你就难以回答上面的问题。

当你没能提高效率的原因是、每天的工作安排过于饱和，那么，你可以试着思考一下：哪些工作是可有可无的？比如一些打杂的事情，做了没什么成果、不做的话问题也不大，那就尽可能推掉它、去做真正重要的事情。

通过定期总结，你会发现很多可以优化的地方，从而提升自己的工作速度。

其次是将任务化简为繁。

经常用Photoshop的朋友应该记得，这个软件有一个功能是“批处理”。也就是说，当你要批量处理一堆照片的时候，只需要在PS里面设定好相应的参数，比如统一调整对比度、统一美化照片，然后其他的就可以交给PS自己去处理了。

在工作中，你也可以找到自己的“批处理”方式。

比如说，我自己每天的工作很多、业余时间要更新自媒体文章、在悟空问答回答问题，此外，我还每天更新自己的抖音（名字也叫“5分钟读书”）。

这么多事情，忙得过来吗？

因为，我做抖音内容的时候，就运用了化繁为简的“批处理”方法——我把抖音的内容运营分为三大板块，包括：内容撰写、图片模板制作、按时发布。

在我灵感充足的时候，我会提前准备很多内容，但不发布；等到时间宽松的时候，再来批量制作图片模板；最后，将做好的内容都放在同一个文件夹里，每天利用碎片时间、按时发布就行了。

即使赶上公司加班，没时间做内容，我也能随时调用库存来发布。

统一时间撰写内容、统一时间做图片包装，这样一来，我就省去了转换思路的时间。而发布的时候，利用碎片就好。

而不会像最开始那样，准备好今天的内容之后、手忙脚乱地制作图片、再手忙脚乱地发布出去。

仔细想想，在你的工作和生活中，有哪些地方是可以化繁为简的呢？

最后是保持良好的精力。

“时间管理”最重要的部分，其实并不是管理时间，而是管理精力。

相信你也有这样的感觉：精力充沛的时候，做什么都得心应手、而且非常顺利；当自己感觉到疲惫、困倦的时候，整个人都不在状态，即使有时间也不想工作。

如何做好精力管理呢？

方法有很多，我们就说最重要的一点吧！就是“自律”。

我在某打卡群里面见过很多大咖级别的人物，他们每天的工作量非常惊人，除了本职工作，还要坚持读书、带娃、参加各种培训会……

难道是，他们的时间比如我们多吗？或者，他们的精力比我们更充沛、甚至不需要休息？

其实不然。大咖也有疲惫的时候，也有状态不佳的时候，但他们仍然能够坚持高质量的输出，这背后的原因，很大程度上要归结为“自律”。

你可能会说：自律嘛，我知道，就是强迫自己过一种有规律的生活吧！（说白了就是“虐自己”）

这个解释不完全对，而且会吓跑很多人。

所谓“自律”，就是一种自然而然的习惯，比如早起，虽然一开始的时候比较痛苦，但当你坚持到一定程度之后，就会发现：“早起”似乎并不是特别困难，而且自己还慢慢习惯了这种状态。

就像晚上睡觉前要洗脸刷牙一样，并不需要刻意去坚持。但久而久之，你就能看出，自律的人和不自律的人，他们的工作效率、以及对生活的掌控感，是完全不同的。

以上就是我们聊到的三种、提高效率的方法。

最后一起来回顾一下：

1.通过保持专注、优化工作流程，提高自己的工作速度；
2.减少不必要的事项，或者尽量将事情简化；
3.保持良好的作息时间，以便维护好的精力。

希望以上内容能够帮到你！