管理时间和精力，就是管理自己的内心

2019年国庆假期，感叹完我们伟大祖国的强盛后，认真看完了早已入手的崔律（崔莉莎在拆书帮的江湖昵称“崔律美美哒”，被大家爱称为“崔律”）的《精力与时间双重管理研习手册》，并认真地做出图解笔记。

书第一章的图解笔记

与其说是在读书，其实是在整合，把书中提到的工具和我这几年自己使用的一些时间管理和精力管理的一些工具做一个整合。感叹于崔律的知识体系化，也惊讶于自己这几年的实践和变化。依托书的内容，写下这篇分享。

日清单VS待办清单

用高效Todo APP制作日清单

一日三分法

四色象限管理法

这是书中第一章的一些标题，结合我上面的笔记附图，也就是把一天分成三份，用手机APP来制作按时间轴分配的任务清单，并且按照紧急和重要两个维度用不同颜色标注。（《高效能人士的七个习惯》中著名的时间管理方法。）让我对自己的时间管理做了一次升级和回顾：

第一阶段：4D工作法

两年前，我使用了一个取自邹小强的时间管理表格4D工作法，经过我的改良，成了下面那个样子

这个表格我是用了很长一段时间，待办清单一栏是每天事情的陈列栏，时间轴上分配所有的硬时间，也可以安排一些任务的大致完成区间，Do It Now 一栏，每天填自己必须要完成的任务（紧急的），Delay It 一栏，主要用来分解待办清单中比较耗时、大型的事情，分解成为一个个小任务，然后填到时间轴里去。

在最底下的临时添加栏，记录当天的临时添加新任务和自己突发奇想地任务，后面那句话“两个30分钟集中处理”是为了提醒自己，如果能在30分钟搞定这些，就抽个30分钟搞定。

最后每天复盘打分，是为自己的完成情况和时间的利用率打分。

这个工作法，唯一不好的地方就是要打印，手写，携带不便。但是如果把带笔记本变成一种习惯，这点不方便也就不存在了。

第二阶段：时间管理流程图的出现

我在公众号“L先生说”上看到的一张时间管理流程图，我仿照原图自己画了一个流程图，于是我在原来4D工作法的基础上，迭代了我的时间管理，增加了一个灵感、信息、任务收集箱：Ever Memo，增加了一个手机输入软件和一个记录软件：讯飞输入法和讯飞语记。

大家仔细看看这张表，主要是任务清单要做一次筛选，思考的任务，移入思考清单，而行动的任务移入待办清单，这样一下子让我的碎片时间利用率高了好多，哪怕是带孩子，走路，逛街，吃饭的很多时间，因为有一个“思考清单”的任务在那里定了个锚，所以大部分时间意识都会转过去对任务进行思考，等思考好了，就可以开始行动了。我用这个套路，完成了好多写作任务，备课任务和课程设计的任务。

第三阶段，加入运动、冥想，进度条

“快充”微睡眠：10分钟左右的短小睡眠称为“微睡眠”。

健身=健脑 健身=健心

无独有偶，我也是看了《运动改造大脑》一书后，开始对慢跑有了重新的认识，一年前，开始了定量慢跑计划，陆续完成了“100天50小时”、“100天300公里”、“100天500公里”的慢跑计划，在之前时间管理和任务管理的基础上，我学会了分解任务，于是，我把100天分解成为30-30-40的三个阶段，每个阶段任务递进，并给每个阶段的任务画进度条，让任务的完成可视化，对任务的执行和完成是一个促进。

保持自己的体力，还要保持自己的注意力，最好的方式就是冥想，从一开始坚持不了3分钟，到现在可以坚持30分钟，提高注意力的同时，每次冥想都是一次微睡眠。

冥想的具体步骤就是：

1、找个安静的环境，以一个舒服的姿势坐好，不需要盘腿，挺直腰杆

2、设一个5分钟的闹钟（一开始就从5分钟开始，之后可以慢慢增加），然后闭上眼睛

3、大脑放空，停止一切思考（包括有意识地和无意识的），放慢呼吸速度，讲所有注意力都集中到自己的呼吸上（这一步刚开始很重要，也很难做到）

4、过程中你一定会走神，你的无意识大脑会蹦出各种念头，当你意识到自己走神了，用意识把自己的注意力拉回到呼吸上即可。直到闹钟响起。

第四阶段，OKR工作法，曼陀罗九宫格，KRT复盘以及PA停车场四法综合使用，完善周计划。

高效用脑最基本原则：一次只做一件事

书中提到了注意力恢复的大脑机制，简而言之，就是注意力在任务切换中需要5到15分钟的适应时间，所以我们如果在不同事务之间不停切换，时间都会被浪费在注意力的再次集中上，处理事务的效率很低。

（1）我结合一次只做一件事，在时间管理上引入了OKR工作法。

OKR的O是指目标,英文是 objectives;KR是指关键结果,英文是 key results。很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要的目标上。每个季度团队可以设置一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成。你们思考一下后面三个月团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把它们解决掉?”

举一个我的OKR的例子：

9月16日~22日的一个OKR

O：身体开始适应运动的节奏，完成波比跳150个，跑步完成20公里

KR1：每天早上起床后第一件事：四组波比跳，每组6次

KR2：早睡22：30，早起5：30

KR3：慢跑六次，每次至少30分钟

KR4：每天吃粗粮粥一次，两天一顿水果餐，降低三白的摄入

我把OKR缩短成为一周，完成一个一周的小目标。

（2）曼陀罗九宫格，就是一个下图的九个格子：

中间写上本周的计划清单，而四周八个格子，可以写周一到周日的每日安排，最后一格，用来分解大型的项目。

（3）KPT复盘，是如下的一个表格：

把一周内需要保持的，出现过的问题，成列出来，然后写出尝试优化的想法，复盘就结束了。

（4）PA停车场

这是一个灵感来源于：会议讨论的技巧，为了避免完成任务是跑题，把冒出来的话题和灵感记录在一张叫PA的白纸上，等解决了手头的任务，再去解决。

用这个PA可以把本周内突发奇想地很多点子记录在本子一个表格中，最终的版本如下图：

其实管理时间、管理精力就是管理自己，术和器固然重要，但是“道”才是根本，什么才是精力和时间管理的道呢？那就是“知道自己想要什么？”，当你不断地向内认知，向外行走，你的时间和你的精力就会被自动管理起来了。