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职场上,工作没有做到“闭环”,“饭碗”分分钟保不住

 timtxu 2019-10-11

刚入职场的小A最近摊上一件事:

他在公司负责做视频审核的工作,并且负责记录编写视频审核改进建议,按理说,他是一个非常细心的人,公司上下所有人都非常认可他的工作能力,也非常信任他,但是小A最近却忽略了工作上的一个细节,差点就“饭碗不保”。

01

事情是这样的:小A公司的领导突然有这样一项要求,重要的文件就发到电子邮箱上,不然信息太多,看不过来,容易有遗漏。

小A就把这项要求牢牢记在心里,恰好最近有一个视频项目要赶着上线,小A是审核负责人,他连夜加班赶出了项目修改建议,并以邮件的形式给领导发了份原文件,点了发送后,心中的大石总算了落了地,小A觉得这事可以交差了。

但万万没想到的是,过了一个星期后,领导突然很不耐烦地问他:“视频项目有没有问题?怎么连个反馈都没有?”

小A心里也很憋屈:“领导,视频项目的修改建议,我上周就给您发到邮箱了,您没收到吗?”

原来,小A发了邮件后,忽略了两个重要的细节:其一,没有在微信上提醒领导,已邮件发送视频修改建议文档;其二,在发送方案后,并没有及时询问领导的反馈,是否有需要修改的地方。

在职场上,我们很多人可能像小A一样,没有意识到工作的“闭环”,仅仅把完成事情当做目标,而忽略了工作的效果。

这就导致领导对自己的信任打了折扣,不敢轻易委托重任,如此一来,自己常常扮演着可有可无的角色,做着一些琐碎活儿。

02

基于前面的案例,我们来聊聊工作的闭环思维。

闭环思维强调的是“有始有终”、“事毕反馈”,领导安排一件事下来,不管你的工作做得怎么样,最后你还是要闭环到领导,做到及时反馈。

比如,领导让你把打印好的发票拿给某人,你把这件事情做好后,就跟领导反馈一下,发票已经交到某人手上了,做好反馈,让领导交代的事情有着落,有回音,而不仅仅局限于把送发票这件事做好。

有人可能会说,万一这件事情没做好,怕挨骂,或者想尽可能地把事情做好,给领导一个大大的“惊喜”,工作的反馈能拖就拖,有的甚至不愿意做反馈,觉得完全没必要。

而向领导汇报不好的消息,其实也是一种反馈,在职场上,我们经常会遇到一些“突发”情况,比如项目周期延迟、大客户临时缺席重要的会议、谈判失利等,面对这些负面消息,我们怎样做反馈,才能让领导更愿意接受?

在做负面反馈时,我们要遵循一个非常重要的原则是,坏消息要集中反馈,最好一句话说完。

比如,项目总监跟领导反馈,“这次的线下课程活动,主讲老师临时有事,换了另外一名主讲老师演讲。”

领导问:“那活动人数有没有变动,有多少人退票,多少人参加?”

项目总监说:“有100多人退票,只有不到200人参加,满座率不到40%。”

领导说:“那现场成交的效果怎么样?”

项目总监说:“临时更换讲师,现场有些客户都在抱怨,课程复购率也很低,不到20%。”

如果你是领导,应该也受不了,负面消息一环扣一环,像连珠炮一样打过来,让人难以承受。

但如果项目总监换一种说法:“这次的线下活动确实事出突然,主讲老师的变动更换给我们造成很大的损失,有100多人退票,不到200人参加,现场复购成交的效果也不如意,复购率不到20%。”

这样集中的表达,能减缓负面消息的累积,一次性汇报负面消息,能够把领导拉到和你同一个阵营,一起面对坏消息。

工作做到“闭环”能给人提供一种职场的安全感,更好地配合团队成员,把事情做好,很多时候,我们总是抱怨职场现状,找不到逆袭的方法,其实归根到底,问题都是出在思维上!

猎豹移动CEO傅盛说,人与人之间最大的差别是认知,拉开人与人之间差距的根本是思维。

要想在职场上逆袭,就需要不断升级自己的思维体系,打破认知的天花板,成为卓有成效的职场人!

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