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商品调拨管理规范与流程 | 深度

 商品管理与运营 2020-07-06


01

调拨的定义与目的

调拨定义:根据货品动销情况、季节销售特点、货品整合需要或零售点补货需要点补货需要,对货品进行有效的调动,是货品周转疏通的重要辅助工作。
调拨目的:在合适的时间把合适的货品放在合适的门店进行有效的销售

a 增加销售机会

b 增加各店有效库存;

c 提供各店适销商品;

d 合并各店断码产品;

e 达到合理库存结构;

f 提高售罄率;

g 加快货品流转速度。

02

调拨的流程

从系统导出基础数据:所有SKU在各店的销售和库存情况;使用库存结构分析表和存销比分析表对单店库存和销售进行分析,确定终端货品结构调整方案及需要调整的SKU;
将需要调拨的SKU通过公式链接到调拨工作表,从而对单品进行调拨整理;通过设定的公式进行调拨后库存的自动加减,生成库存预览表,分析调拨后库存结构是否合理;生成《货品调拨单》;下发调拨单至终端,跟进调拨执行情况。 

03

调拨的思路与逻辑


货品调拨必须有明确的调拨思路和目的,明确希望达到的效果,从而进行有针对性的调拨。因此好的货品调拨思路不但能使好的货品放在合适的门店进行销售,还能提高滞销货品的销量,加快公司整体的清货速度。 


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销售初期(季前、导入期)

此阶段类似交替期,新品刚上市相对来讲,货品尺码较全,而此时门店还有一小部分上一季的货品就需按销售末期进行调整。对于新品可适当延缓调整周期,两周内适当调整尺码即可。 


2



正常销售期(季中、成长期)

此阶段新品陆续上市,销售处高峰期,对于订量较少和陈列货品经一段时间销售后,已有部分货品开始断码,就要对其进行调整,以保证货品号码齐全,促进销售提高业绩。此阶段一周调拨一次。


3



交替期

季末、成熟期、衰退期)(交替期要对上一季货品进行大量归并)货品到销售尾期,有分两种情况:

A.有一部分或大部分货品已断码,而此阶段新款需上市,就要对过季产品进行归并整合,避免门店出现SKU过多、断码产品,还应考虑到门店的库存容量;
B.此阶段有部分已打折,此时需归并打折产品,主要是避免门店陈列过多打折产品,影响形象及正价销售,使利润最大化。另外对于一街多店的区域,在整合打折货品时,需让门店打折货品差异,量少的货品缩小至个别门店。处于交替期,各店货品一周需调一次,以便及时归并断码货品。

04

调拨的原则


1



时间原则

货品有断码、或在季节交替时,要在最短时间内对货品进行整合归并;

2



消化速度原则(销售好的店优先)


将消化速度慢的店铺调给消化速度快的店铺进行销售; 


3



畅销品均分原则

若是畅销品,各门店需均分,不得全部放入一个店,而舍掉其他店,但在后期即可调入消化较快的店铺,以便及时清库存;


4



兼顾小店原则

在调货过程中,要事先了解各门店的库存数量及库存结构,大店销售相对较高,而小店较大店来讲量相对偏低,畅销品或系列不得全部调入大店,小店的库存结构也要兼顾不得偏差太大; 

05

调拨的类型


1



畅销款调拨:

根据门店一段时期的畅销货品进行调拨
正当季的货品要考虑保证小门店的销量,进行优先考虑。
在快要换季的时期,应加大对大门店的畅销品进行调拨,以适应公司季末尽快清货的目的。 


2



滞销款调拨

把销售不好或长期不动销的货品从一家店调到另一家销售较好的店如是量小的滞销货品,应分析滞销的原因,加强与门店的沟通分析,找寻合适的销售门店,将货品调至最合适的门店进行销售;
如是量大的滞销货品,每个门店都有库存,应加大门店分析其滞销原因,针对具体情况进行宏观调控,后期考虑做促销或者调整折扣出清。 


3



尺码补全

针对因销售而断码的货品,在销售补货无法满足的情况下从其他门店调入相应的尺码
注:最好从相邻近的店铺调货 


4



错位调拨

对错位发货的货品进行调拨,部分货品是在发货时进行错位发至不同门店,在经过一段时间销售之后货品销售情况不好,便将此类货品调至别的门店,观察其销售情况
注意:错位调拨的货品要是应季货品


5



货品归并

库存量不大分布较散销售不佳的货品归并到一个或几个店铺。过季货品的归并断码货品的归并


6



其他调拨

新开店调拨:具体调拨按照新店的货品分配计划进行。如新开店的容量SKU,所需货品的结构比例,新开店的级别等团购调拨:要明确团购货品需求,店铺和商品共同完成
顾客客定:由店铺自行查询本区域库存调拨,如果区域没有,需联系商品人员从区外调拨 

06

调拨常见的失误


上周调走,这周又调来;从1店调到5店,从3店调到1店; 1店调到1店;
上下装不配套,就留单件在门店,其他全部调走;就调来1件1个尺码;调走或调来的太多,无法出样。 

07

调拨检核评估事项


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