为什么?
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。
你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。
就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。
因此你的时间、你的精力,被各项不同的任务分散、消解掉了。
怎么做?
做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。
02
懂得什么时候说不
01 优先要做的事 只有几件 为什么? 如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。 你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。 就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。 因此你的时间、你的精力,被各项不同的任务分散、消解掉了。 怎么做? 做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。 02 懂得什么时候说不 为什么? 你的时间、精力和资源都是有限的,当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。 否则那就是在浪费你有限的生命。 严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。 怎么做? 当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。 这是我能够想出的一个简便有效的方式。 03 在行动之前反复思考 为什么? 当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。 面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。 这有利于你做出更加恰当的决定。 怎么做? 面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。 面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。 04 一次只做一件事 为什么? 我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。 怎么做? 没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。 让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。 05 聚焦于全景而不是细节 为什么? 不识庐山真面目,只因身在此山中。 当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌。 当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。 你只有聚焦全景,你才能抓住重点(擒贼先擒王),你才能看清项目间的逻辑和结构。 怎么做? 在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。 这样当你开始项目时,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。 06 什么时候委派任务 为什么? 你的能力有限。 如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个杠杆,放大你的付出。 怎么做? 这要根据你在公司中的位置而决定。 如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。 如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。 如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。 07 留出反省和规划的时间 为什么? 这是完成事情和项目的关键流程,凡事都要先计划,再执行,最后反省。 计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。 反省是为了反思:关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好,以便于下次做得更好。 怎么做? 做所有的事情都按照这个流程来: 计划、执行、反省。 08 保持精力充沛 为什么? 道理很直接了当,充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。 这样你就可以为“做任务”,提供强劲的火力了。 怎么做? 09 待办清单中少放几件事 为什么?怎么做? 参见第一条。 10 关上门,减少分心刺激 为什么? 分心刺激可以分散你的注意力,让你离自己的目标越走越远,让你的焦点迷失。 你说它讨厌不讨厌。 怎么做? 划分一个清晰的分界线,隔离分心刺激。 这个过程最好可以自动化完成,达到小付出大回报。 比如:关上门不让别人打扰; 比如:去图书馆减少干扰。 11 留出时间做最重要的事情 为什么? 如果你没有时间做最重要的事情,那就意味着你没有时间成功。 因为成功的含义就是:把最重要的事情做完,做好。 怎么做? 找出那件对你来说最重要事情,记住,只有一件。 把门关起来,闷头苦干吧。 12 有一个清晰的目标 和实现策略 为什么? 没有清晰的目标,你所做的事情就是支离破碎的。 你就不能把你所有的能力,集中于一点走向成功。 没有策略意味着你做的事情,都是沿着错误方向的。你在浪费自己的时间。 怎么做? 不要忙着行动,行动之前,坐下来想个大概(70%):我的目标是什么,我实现目标的路径和策略是什么? 这样采取的行动才更有效率更有针对性。 13 衡量你产出的质量 为什么? 如果你有很多的产出,你的努力才有意义。 如果所有的时间都留给了过程,那是毫无意义的。 怎么做? 先别太在乎产出的质量,首先保证产出的数量吧。 14 让行动为你说话 为什么? 行动和结果是成功唯一的标准。 别说那么多,哪里有那么多借口。 怎么做? 15 结果导向 而不是过程导向 为什么? 有结果你才算成功,有结果你才有好的生活,有结果你才能过得幸福。 怎么做? 为可达到、有影响力的结果,设定清晰、可达到的目标和实现路径。 项目开始前:反复思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。 项目执行中:优先执行最重要的事,并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够委派就委派。 项目完成后:进行反省,衡量和提高产出质量,为下次项目提供经验和准备。
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