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我们在遇到大量信息时，可以尝试着用MECE原则来罗列所有的要素，然后进行分析，弄清楚每个信息的真实内涵，再按照一定的规则进行归类分组。 MECE原则来自于麦肯锡咨询公司，中文含义是“相互独立、完全穷尽”。简单地说，就是各个要素之间要保证不能有交叉，不能有遗漏，做到“不重不漏”。MECE原则就像一把尺子，可以用来判断信息要素能否分类清楚。 在运用MECE原则进行分类时，可以采用以下五种方法。 一、二分法二分法就是把信息分为两大类，非此即彼。这种方法在日常生活中比较常见，其实就是把信息分成А和非А两个部分。 比如我们把手机分为智能手机和非智能手机，把人分为已婚和未婚，工作分为全职和兼职等等。 通过用二分法对随处可见的物体或现象进行刻意分类，不仅能够提升我们在分类上的认知，还能提高我们对维度的把握。 二、矩阵法矩阵法就是将二分法运用两次，第一次是一个维度，第二次是另一个维度，然后把两个不同的类别进行交叉，形成四个象限，构建一个模型。 比如，我们把一个人做事情的状态进行两次分类，第一次按能力大小分为能力强，能力弱，第二次按想不想干分为想干，不想干。然后把两个不同类别进行交叉，得到一个四象限的类别，分别是：能力强想干，能力强不想干，能力弱想干，能力弱不想干。这样就建立了一个基本模型。 矩阵法是一个非常好用的分类及建立模型的方法，在工作中经常被使用到。利用矩阵法可以有效地梳理知识结构，提升工作能力。 三、流程法任何事情的发展都有一个过程和顺序，都要遵循一定的流程和规则，就像每一个故事都有开头、过程、结尾一样。 流程法就是按照事情发展的时间、流程、程序，对信息逐一进行分类。最常见的有流程表、流程图、日程表、行动方案等。 利用流程法，对事情进行拆解，明确事前、事中、事后的工作内容，可以使事情做到有目标、有计划、有控制、有进度、有监督，始终处于受控状态。这种方法大多运用在项目管理或者事件把控上。 对于管理领域的流程管理，不能只是简单浅显地对流程进行拆解，还要在流程的资源配置、进度安排、结果把控上功夫，形成流程思维。 四、结构法每个事物都有着自己的结构。结构法就是把事物看作一个整体，拆分为不同的构成部分，说明事物各个方面的特征，其结构可以是从上到下，从外到内，从整体到局部等。 比如我们写工作总结，主要是为了总结过去、指导未来，其结构可以分为描述现状，总结优点和缺点，指导未来行动。因此写总结时，就可以从主要工作业绩、存在不足、今后努力方向三部分来写，这样结构会更加清晰。 比如写工作汇报，就可以从描述现状，给出多种选择方案，建议选择的方案三部分来写，这样的工作汇报思路清晰，汇报准确，便于领导决策和参考。 比如写竞聘演讲，可以先讲述自己的工作经历，说明自己竞聘的优势所在，畅谈自己竞聘成功后的工作设想，这样的竞聘演讲一定会打动人心，让别人了解你的各方面能力和工作思路，使你能够顺利应聘成功。 五、公式法公式法就是利用一些公式，把公式中涉及到的要素进行分类，归结在一起。 比如，销售额是由售价和销售量决定的，通过公式就可以把销售额、售价和销售量归在一起。利润是由经营总额和成本决定的，通过公式就可以把利润、经营总额、成本归为一类。 通过利用公式，把涉及到的信息进行归纳、整理，做到“不重不漏”，可以有效提高一个人的结构化思考能力。 归类分组需要符合MECE原则，利用五种方法可以做到“不重不漏”。MECE原则不仅可以对全部信息进行归类整理，还可以激发我们不断创新，想出好点子，开拓我们的思路和视野。 |
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