工作没逻辑、做事无章法,结果就是混乱。 导致一头蒙,甚至不知道自己在干什么、需要什么。 这点对于许多人活着每天需要处理大量综合事务的人来说,尤为明显;逻辑能力薄弱会让问题越堆越多,不仅影响自己的日常生活及工作,甚至会影响到团队的效率。 一旦混乱、繁琐、超负荷同时来袭,那可能一件微不足道的小事就会成为压倒你的最后一根稻草。你只能选择“爆炸”。从想清楚到说明白再到做明白,很多人都没有跨过这道坎。导致很多有能力的人在“问题”面前,即便听明白也很难做到位,就会陷入僵局。 有一部分对自己要求高的朋友可能格外容易陷入这种僵局,因为其想要更好的展现自己,把工作做的更好,希望得到别人肯定。然而却忽略掉了逻辑、流程、思路、导致事与结果没有达到自己满意的情况。 想清楚?做明白?做到位?大家可以使用MECE原则来理一下思路,希望能对陷入困恼朋友有一定的帮助。(PS:都是硬干货,管理者领导者们请耐心观看) ![]() 领导力就是分解力 目标任务分解 要遵循MECE原则 中层管理最重要的工作,是将目标翻译成任务。 实现一个目标(这里的目标也可以指你想要的结果)可能需要完成很多任务,也就是说目标是由一个个具体任务构成,团队管理承担的是目标的责任,而成员承担的是实现任务和完成工作的责任。 目标与任务有什么不同?为什么团队管理者(也可以指自己)应该将目标翻译成任务?最重要的原因,是目标与任务不同的“语言”。 ![]() 因此,对一个管理者来说,将目标分解成任务是最基本的技能,也是最难的技能,因为目标分解不到位,对团队成员来说,很可能就意味着问题庞大、难解,超过了他们一步就完成的思维跨越。 ![]() 见招拆招 多维度理性思考 高效解决问题 怎么做好任务分解呢?一句话,要懂得从空间和时间两个维度进行分解。 ——从空间维度进行分解 管理学中有一个很重要的工作方法,叫做“工作分解结构”。看起来很复杂,其实总结下来很简单,所有的事情会拆分成3个层级:目标>任务>具体要求。 从空间上分解任务,有下面三个需要注意的点: ◎每个任务只设立一个负责任,责任由一人承担 ◎每个结果间互相独立、完全穷尽—MECE原则 ◎任何一个任务,都需要明确定义可交付的结果 ![]() ——从时间的维度进行分解 首先,设定阶段性目标。如果一个目标比较大,实现起来比较难活着时间跨度比较长,那么管理者就应该给团队设定阶段性目标。 如果直接看最后的结果,可能就像跑长跑,起初的时候很兴奋,很有动力,但是随着兴趣衰退和遭遇困难增多,想要继续努力的动力就会减弱。 因此,设定阶段性目标,可以将大的困难,逐渐分解为小问题,并逐一解决,不断的获得成就感, 其次,以终为始,倒推时间,任何一个目标,如果有明确的时间阶段,我们应该根据最终的截止时间倒推之前的每一个分解任务的到期时间。 当你可以有效制定目标并将目标分解成任务,且可以有效的完成任务和具体要求,那么这个事情才会真正的做到位。 ![]() MECE法则下 问题分析、任务分类的五个方法 在对目标进行任务分解时,MECE固然好用,但是应用时需要注意以下几点: ◎要明确目标 可从不同维度去分类和拆解 ◎层级要一致 同层级应是同一类别和属性 ◎借助理论框架、管理模型进行分析 拆解 方法一:二分法 二分法比较常见,其实就是把事物氛围A和非A两个部分,如“白天-黑夜”、“男孩-女孩”等等。 ![]() 方法二:流程法 流程法就是按照事情发展的时间、流程、程序,对过程进行逐一的拆解。比如大家都听过的把大象放进冰箱需要几步:打开冰箱、放进大象、关上冰箱门。 ![]() 方法三:要素法 要素法主要用于事物由哪些要素(活着部分)组成,把一个整体氛围不同的构成部分;但是,在拆解要素时要保持维度的一致性,否则可能会出现重叠和遗漏的问题。 ![]() 方法四:公式法 公式法是按照公式设计的要素分类,公式若成立,那么要素的分类就符合MECE原则,比如:路程=速度*时间。 ![]() 方法五:矩阵法 矩阵法就是把事物按二唯矩阵进行分类或划分,比如时间管理中常用的四象限法,按照象限划分:紧急且重要、紧急不重要、不紧急但重要、不紧急也不重要。 ![]() 工作采用合适的逻辑技巧,才能事半功倍,远离混乱状态;MECE是工作中比较常用的逻辑技巧,但光掌握MECE一个法则,远远不够,只有不断学习、反思、复盘、才能真正提升自己的底层逻辑能力,在日常生活中及工作中游刃有余。 |
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