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太冤了!就因为没搞定相关方,PM被开了!

 PM圈子 2021-10-25
项目背景


在交通运输行业的老丁是一名技术出身的项目经理,他拥有丰富的项目管理经验和行业经验,最近他跳槽到一家做物流运输的中外合资大企业做项目经理,公司对他很重视,交给他一个非常大的跨国项目。下面是这个项目的相关方构成(为了方便我们只提重点涉及到的相关方):


  • 技术团队——外方提供技术支持,包括制定合适的技术方案

  • 分管副总——中方领导整体负责项目,项目最终在国内落地

  • 总经理——高层领导,只有在项目重要环节才会出现

  • PM——老丁,处理整个项目的事务性工作

  • 其他人——包括其他运营同事、辅助的职能同事和供应商


项目启动后,老丁一心扑在工作上,但是他很快发现,中方的副总对他越来越不支持,当他在会议上跟大家沟通项目进展情况时,中方副总老是会提出一些质疑和意见。后来,老丁就直接在会上跟总经理进行了汇报,总经理只是表示知道了,对项目上出现的问题希望他们能在项目团队内部解决。后来中方团队和外方团队的矛盾逐渐激化,结果是老丁被劝退离职了


谁才是相关方

俗话说,“干活不由东,累死也无功。”这里的“东”就是东家,在我们项目管理中,就是指我们项目中的关键相关方,比如:老板、客户。

其实,像老丁遇到的这种问题,很多项目经理都遇到过。在这种大型的IT项目中,到处都是相关方,项目经理只要稍不注意,就很容易混淆,不知道谁才是关键的相关方。

在PMBOK中,项目相关方是指能影响项目决策、活动或结果的个人、群体和组织,以及会受到项目决策、活动或结果影响的个人、群体和组织。

对于相关方,很多项目经理可能会忽略两个地方:

第一,认为项目相关方是一个人。但其实相关方还有可能是一个群体或组织。

第二,相关方不仅仅是能够影响项目进展的相关方,还要考虑受到项目影响的相关方。比如,一些与环境相关的项目,我们需要进行环保评估,不然在项目推进的过程中,可能会受到一些环保部门的影响。

很多公司,因为项目经理对项目相关方的认知不全,所以在识别项目相关方的时候,会出现两个典型的难题:要么太窄,认为相关方只是团队内部的个人;要么太宽,把公司全员都当做相关方。

有助于识别相关方的
两个思维模型

第一个,来自PRINCE2的项目管理过程。

项目管理组织四层级

项目经理起到承上启下的作用,需要用不同的思维模式跟两类不同的项目相关方进行沟通,并且需要把不同的内容转化成另一个层级能够听懂的语言。

第二个,从相关方的维度出发,从项目流程来看三个方向。

项目相关方三角色

在项目管理中,项目经理一定要弄清楚关键的相关方是谁。有时候在实际的项目实施过程中,用户和客户是同一个。

搞定项目相关方的三大工具

下面给大家介绍三个工具,帮助大家识别相关方+区分不同阶段的关键相关方+有针对性的管理相关方。

1)相关方辐射圈,准确识别相关方


2)相关方利益矩阵,精准区分相关方


3)相关方管理矩阵,针对性管理相关方


下面这句话,你可能经常听到:一个项目做好了,项目相关方都有功劳;一个项目搞砸了,一定是项目经理的责任。

项目经理的工作职责,是利用科学有效的策略,将大多数尤其是重要相关方的利益协调一致有效的推动项目实施,最终达到预计项目目标。

以上内容来自光环APP研学营项目管理课《搞定项目相关方的三大管理工具,你会用吗?》

内容来源:光环APP研学营,环环整理。

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