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《高效能人士的七个习惯》之时间管理

 微微南来的风 2024-04-12 发布于河南
回陕北开课半个月,紧接着过年,今天 才补上高效能人士的七个习惯二这篇.
当然这也是我下意识能找到的最正当的拖延理由.
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年前读书时碰到这样一个问题
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我和上面的朋友做了互动,和她详细聊了她称之为懒,累以及状态这些字眼,前边提到的有效信息就是,她还没有买这本书,没买也就没看,看到我朋友圈的一些有关这本书的感慨有触动,遂想了解,我推荐她读一下这本书,邀请她来读书会后,这位朋友没了下文。
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得写写时间管理了.
有决心-知道-付诸实践-决心消退
采取行动的分量是不是特别少!
我要改善这样的承诺本身并不值钱,除非你养成了做出承诺并保持承诺的习惯.
七个习惯是这样说的
习惯一:积极主动,
不管阳光是多么的光芒万丈,你得张开双臂站在那里
习惯二是以终为始。
设想你的葬礼,要选择什么
习惯三是要事第一
要事第一里有个重点是时间管理
对前两个习惯的实现,执行和习惯化
我们每天都会面对很多纷杂的事情,如果处理不好,就会让我们工作和生活处在被动状态,那么怎样才能有效地解决它们呢?
俗话说'看人下菜碟儿”,放在个人领域就是“看事下菜碟儿”。也就是说根据事情的轻重缓解程度,采用不同的策略面对,我今天就和大家聊聊斯蒂芬柯维说到的“四象限限任务与4D法则”。
这是史蒂芬.科维在高效能人士中提出的一个时间管理理论,即把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急;4D法则是根据四个象限中不同的任务采取不同的策略。
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第一象限:Do it now(立即去做)。
们工作和生活中的主要压力来自于第一象限,这里就像一片雷区,是压力和危机的源头。
比如说,这位朋友是位全职妈妈,做饭接孩子需要立即去做,这个时候你就要优先解决这件事情,这样才能把损失降低到程度。
第二象限:Do it a planned way(有计划地去做)
化整为零,第二象限是任务处理不好,就会演变成第一象限的任务。正确的做法是把第二象限的事情进行分解,并且制定时间表,有计划地去做。
这位妈妈看了朋友圈终于体会了一下顿悟,遗憾的是没了下文,有顿悟的感觉有时候是要珍视的。去拆解安排几点说写学而思,通过提升自己的哪些技能让陪伴变得高质量?这个过程就像储蓄一样,每天投入1元钱,短期好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后,就可以做成大事。
三象限:Delegate(授权或婉转拒绝)
第三象限的事务是我们忙碌的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做,如果自己就是基层的执行者怎么办呢?委婉拒绝。
举个例子来说,岳母打电话过来说想下午去逛街,这时候,你可以委婉地告诉她你确实想去陪,可是今天刚好有个会议需要你主持;你可以立即联系你的老婆,让她去陪你岳母逛街,而你通过做晚饭来补偿她,这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。
第四象限:Don’t do it(尽量别去做)
这是一个缓冲调整象限。当你疲惫时,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力,否则就是在浪费生命了。
举个例子来说,当你身心疲惫的时候,可以和哥们喝酒吃饭、吹牛打闹,这叫劳逸结合、压力释放,但如果你每天都这样觥筹交错,就成不务正业了。
四象限任务与4D法则的使用,总结起来就是一句话:先把自己面对的任务按照轻重缓解填入“四象限”中,然后用4D法则去处理相应象限中的任务。如此就可以做到“看事下菜碟儿”了

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