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精读君通识词典已上线2000+概念 搞定任务的GTD，需要遵循哪两个原则？ 你好！我是精读君，今天我们要探讨的概念，是「GTD管理法」。 GTD管理法由大卫·艾伦提出，指的是：把事情搞定的任务管理方法。 把事情搞定，对应英语是Getting things done，缩略语就是GTD。 GTD管理法通常包括五步： 第一步：搜集。目的是：捕捉大小事、清空大脑，将任务具体化。 第二步：处理。目的是：对待办事项进行判断，明确下一步行动，大事化小，小事化无。 第三步：组织。目的是：针对所有下一步行动事务，依情境分类，建立一次到位的行动清单。 第四步：行动。目的是：让每一个行动都单纯、可执行，视情境、依直觉行动即好。 第五步：回顾。目的是：检视、调整清单内容，保持行动准确度。包括每天回顾和每周回顾。 GTD是一种方法、理念或者说态度，主要遵循两个管理原则。 第一个原则是，把所有事情移出大脑。 我们大脑认知资源相对稀缺，如果是用来记住各种事务，或者是担心各种事务，就会影响我们专注于解决当前任务。 我们可以采用记录方法，把需要我们处理所有事项，无论事情大小，无论公事私事，都记在笔记本或者各种软件App上，相当于大脑外接一个硬盘，帮助我们进行任务管理。 这么做的优点是，所有未尽事项，被放在可靠系统中，让大脑放松，避免思维受阻，享受“一切掌握在手轻松感”。 第二个原则是，让下一步行动明确化。 意思是，一眼看到就知道该做什么的行动，而不是容易引发焦虑的项目或者目标。例如，如果任务是写一份分析报告，下一步行动就要具体到：与主管确认报告体例和要求。 这么做的优点是，明确认知事情结果，具体化下一步行动，让自己从工作压力中解脱出来。 理解这两个管理原则，我们就可以根据情境需要，个性化调整做法。 |
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