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提高效率的极简之道

2019-04-14  茶香飘万里

多想要高效率做事

我们都很羡慕,高效率做事的人。

再忙的工作,总有人能游刃有余,轻轻松松。有人就力不从心,忙活半天,连别人的一半都没有做到。工作效率的差距。

仔细看看,那些做事没有效率的人,却是最忙的人。忙的团团转的人,但都是忙一些嘈杂不重要的事。一会儿看手机,一会儿聊聊天,一会又淘宝购物……反而对于真正的事一直在拖着。

导致一天下来,真正做的事很少。不太重要的琐事倒是忙碌的团团转,效率低下。

那怎样提升做事的效率呢?每天都能做更多的事情,学更多的技能,拥有更多成就感呢?

最近读了提升效率的书,《重要的事情,只有一件》,还浏览了网页上大量的资料,看到有很多的高效方法。在运用中反馈与调整,发现自己不仅做事效率有了很大提升,还把一直没有时间学习的英语,也捡了起来,每天都能够去学习。

那么就让我们来聊聊,提升工作、学习效率的话题。

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为什么有人会效率低?

提升做事的效率重要性毋庸置疑。

通常人们认为,提升效率是较短的时间完成大量的工作。还有的人觉得提升效率,是把自己变成了一个老黄牛一样,能拉更多的车。

很多人没有效率的原因是,他们以为是做更多的事。其实提升效率是让我们更加轻松,能享受到更自由的生活。

提升效率的关键是持续关注在最重要的事情上,并把这种做事的方式养成习惯。

我们能在网络上,搜索到非常多关于提高效率的方法。如:列出事务清单,分清事情的轻重缓急,构造一个好的环境,排除外在的干扰,专注集中,一次一事……

方法虽然很多,但是这些方法可能并不能引起你的共鸣,总之你就是没有在实际生活中去运用。

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怎么拥有高效率?

真正有效率的人,会虚心学习提升效率的知识。他不仅仅知道提升效率的知识,更是去尝试着在生活中实际的运用。

任何好的方法都需要你去运用,才能产生价值的。

那些效率高的人,他们不仅仅善于学习,更善于运用这些方法,并不断地完善方法,养成习惯。

而且当你在使用一些新的方法时候,你会感受到非常的不舒服。来自内心的抵触,认知上的不认同,还有旧习惯的冲突。

例如,我知道每天拿出一个小时来学习英语,英语水平一定会越来越好。但真实情况,我很难做到。我知道要早睡早起,但到了晚上要睡觉的时候,内心里总有一个情绪,想着要再晚睡会。

所以对于提升效率,不仅仅是需要一个好的方法,也需要思想上面的觉悟。

在你开始运用提升心率的新方法时,可能会感到不适。但是当你养成高效率的习惯,再回过头来看,一定会为自己当初的努力,而感到由衷的快乐。

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高效率的心法

很多人已经忘记了高效率是什么样子的了。每天都在运用着低效率的方法来做事,低效率的状态成了习惯,就很难有提升效率的意识。

所谓效率的心法就是,对于提升效率总体的想法、看法与认知。有了这样的心法后,自己也能创造出自己的方法。

1.持续找到最重要的事情

不做什么比做什么更重要。排除那些不重要的事情,把时间与精力投入到最重要的事情上面,而且是持续在最重要的事情上投入。

不断问自己,目标是什么,为了达到这个目标什么是最重要的。只要做了最重要的事情,其他事情都能够变得简单容易,甚至其他事情都不必要做了。

2.一次一事

我们看到有的人为了提升效率,会同一个时间做更多的事情。

大脑在不断的转换思维,每次转换都需要回想起做过什么,进行到哪里,造成大量的脑力浪费。

这件事做一点,那件事做一点,把自己搞得十分忙乱,效率低下。

一次只做一件事。高效工作者中不少人喜欢做完一件事情后再做另一件事。

3.保持专注,进入心流

心流是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉。心流产生时会有高度的兴奋及充实感,感受不到时间的流逝,效率非常高。

选择一个良好的工作学习环境,排除外在干扰,如手机、周围人的打扰。精神高度集中在一件事情上,精力集中,火力全开。一件事一件事的做,事情的进展会快很多,所以工作效率不自觉地提高了。

这有种武侠小说闭关的感觉。

如果可以,听一些白噪音,也更容易进入心流的状态。

4.限定时间

没有限定的时间,我们很可能会懒洋洋的状态,做多久都没有时间概念,低效的状态。

而有了限定时间点,紧张的压迫感,激发潜力,效率会大幅度提升。

我做事的时候会在旁边放一个计时器,规定在20分钟内做完某项任务。

曾经我看一本三百多页的书籍,只用了92分钟,平时读书都需要一周多时间才能看完。拥有一种巨大的成就感。

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5.不断反馈调整优化

方法是死的,人是活得。要根据自己的情况来调整优化方法。经常反思自己效率高还是低,哪里做得好,哪里做得差,把差得地方改正,好的继续保持。

综合起方法来,找到自己的方法

根据书籍的阅读、思考,还有实践经验,我总结出一个非常高效的综合方法——设置日程法。特别有效。

我在按照日程做事的事情,精力更充沛,也更自信了。

我根据工作不断反问自己什么才是最重要的事情,比如对于自媒体人来说,养成写作的习惯是最重要的。所以我会把输出当作第一件要做的事情。然后再安排上阅读,其他技能的学习……

这样列出重要的事情,然后给重要的事情安排时间。

早上我会7点起床,洗漱后学习四、五十分钟的英语,然后吃完早饭,八点半上班。

上班的时候,上午做什么,下午做什么,下班后,晚上又做什么。给写作与阅读留出足够的时间段。在时间段里雷打不动。

因为每个人要做的事情都不一样,这里就不详细述说了。

在日程中,安排上休息的时间。劳逸结合,符合人的大脑认知规律,做起事情会更具有效率。

我每天都按照日程来处理事情,不需要为做什么而发愁,而且每件事情都做的非常有价值。

如果那天我没有按照日程遵守,我就会反思原因,吸取经验,再重新完善方法。

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变成习惯

我们每天都有很多想做的事情,或重要或想去玩的事情。但结果很可能在一天下来发现自己并没有去做。

而如果给自己安排上日程,预留出时间来去做事。而且还在做事的过程中,设置一个时间限制。

到了时间点就会很自然去做事。想着在规定的时间内,提升效率,做得又快又好。

提升效率,原来就这样简单。我在享受着提升效率的快乐。只是新的方法,需要实践过后,你才能真正懂得它带来的巨大帮助。

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