团队的管理者不仅要做到合理授权,更要做到适度控权

团队的管理者不仅要做到合理授权,更要做到适度控权,具体的方法如下:

首先,定期检查。管理者不要做“甩手掌柜”,要对自己下放的权力进行检查,检查的重点是了解员工的执行情况。通过下放权力,经营者的目的是提高员工的执行力和工作效率,如果在定期检查的过程中发现,下放了权力却达不到提升工作效率的目的,那么管理者就应该做深刻思考了。当然,定期检查也要找到平衡点,所谓监管太紧,既容易抑制员工的工作积极性,也不利于员工想象力的发挥。而对于工作时间长并且驾轻就熟的员工,也应该进行检查,要做到一视同仁,这样才能够做到公平。同样的,定期检查也要掌握尺度,既要检查也不能干涉其施权。

其次,设立管控机制。很多大型企业都会设立单独的检查岗位或者机制,尤其是在酒店行业最为突出,大型的酒店往往都会设立检算机构,设立质检岗位,此岗位有权力定期对各部门进行检查和监督,从而将检查结果直接汇报给团队的第一负责人,他就是领导者的眼睛，起到监管的作用。

再者,注重岗位流程的建立。不管是哪行哪业,在工作过程中,都需要建立一个流程,而流程是否顺畅,往往能够决定工作是否高效。同样,建立顺畅的岗位工作流程不仅能够让下放的权力更容易监管,也能够促使管理者更简单明了地了解工作进度与节奏。

最后,管理者在发现被授权人不适合做管理的时候,要及时“收权”。很多管理者在开始会草率地授权,但是经过定期检查之后发现,很多人不适合作为被授权人,或者说并不是最佳被授权对象,此时,管理者要及时地更换授权对象,避免因为授权不当,给团队带来不必要的损失。

法国启蒙思想家孟德斯鸠曾说过:“权力不受约束必然产生腐败,绝对的权力产生绝对的腐败。”由此可见,权力需要约束,而对于企业来讲,约束下放的权力是一种管理智慧,这种智慧的运用可以让团队走得更远。授权必须要有恰当有效的监督,否则企业将面临巨大的风险。