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2022年终盘点:就凭这张思维导图,就升职加薪了?

 blackhappy 2023-01-08 发布于陕西

告别2022,迎接崭新的2023,但是职场人的跨年,怎么少的了年终汇报?!升职加薪,还是吃糠咽菜,就看这临门一脚。就凭着这一张思维导图,我就升职加薪了,不信你来看。

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销售团队建设 思维导图


我在上海一家专注科研服务的生物科技公司,任职销售;主要的客户群体就是医院、高校等企事业单位,从事科研工作的医生及硕博研究生等。我们都知道,销售是靠业绩说话的。所以,销售人员也是流动性最大的。建设多支有战斗力的销售团队,就是公司业务的重中之重。

由于我对自己的过往业绩和销售经验很有信心,就义无反顾的报名参加了公司年底的区域销售经理竞选会,并分享了自己建设销售团队的详细规划,赢得了5位评委的一致好评

毫不夸张的说,一支富有战斗力的销售团队,就如同一支特战队,既要能攻坚克难,又要有后勤保障,要从5个方面进行全面建设,即:①指导思想、②组织建设、③沟通协同、④业务发展、⑤生态建设。这样才能实现健康的可持续发展。


第一,指导思想要明确,一个中心,两个基本点。

指导思想的中心,就是克敌制胜的法宝,就是一个核心公式:业绩=意向客户数X成单率X成单金额指导思想的两个基本点,就是2个方法论:OKR目标管理法和PDCA循环法。

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OKR工作法

OKR目标管理法(Objectives and Key Results)又叫目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法;必须要有明确的目标和可量化的关键结果,以及过程管理。

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OKR与KPI

首先,明确的目标可以从时间和责任2个维度进行量化;①从时间维度,可分为月度、季度、年度目标等;②从责任维度,可分为个人和团队目标等。其次,围绕指导思想的核心公式,可量化的关键结果就可以包括,客户基数、意向客户数、成单客户数。最后,对量化的目标和关键结果,进行过程管理,动态跟踪,持续优化。这样才能保所有的业务动作都是以目标为核心,动态调整;而不是到最后期限,“秋后算账”。这是OKR与KPI的最大区别。

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PDCA循环法

有了OKR进行目标管理,那必须有可以循环推进目标的高效方法。这就是PDCA循环法:①计划(Plan)、②执行(Do)、③检查(Check)、④调整(Action)。为了一个明确的目标,制定可行性计划,坚定地执行,然后检查执行情况和效果,接着对比目标与执行效果,优化调整;不断循环,周而复始,这是个波浪式前进,螺旋式上升的过程。

总之,通过OKR目标管理法和PDCA循环法这两个基本点,始终围绕一个核心:业绩=意向客户数X成单率X成单金额;才能指导团队建设不走形,不变味。


第二,组织建设要抓牢,这是团队leader的首要工作。

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奖惩措施

首先,要明确销售管理政策,包括产品价格策略,团队内区域市场分配,以及团队成员的任务目标分解。其次,要明确荣誉奖惩措施。比如月度、季度、年度销冠和新人奖,都有哪些荣誉和奖励;名和利给到位,精力至少省一倍。当然,也要有惩罚,比如没有完成业绩,扣减1%的业绩提成等。

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新人培训

最后,团队要保持活力,就必须做好新人培训。“问渠那得清如许,唯有源头活水来。”提前告知新员工2件事非常重要,即怎么正确做事?转正考核什么?新员工才能以结果为导向,规范自身行为,尽快融入团队。新人培训包含5个方面:

(1)基础知识培训,包括:①分子生物学基础;②芯片技术基础;③测序实验基础;④转录组学核心技术;⑤IP类实验技术。

(2)产品知识培训,包括:①服务内容;②产品价格;③产品特点优势。

(3)业务分配,包括:①确定阶段内业务指标;②做好客户交接,让新人接收部分客户;③分配区域市场,留下足够的市场开拓空间。

(4)日常工作培训,包括:①公司组织架构和分布,培训各部门对接人和事,最好发给新人一份部门对接人事一览表;②常用工作资料共享;③工作流程培训,包含售前、售中、售后整个成交路径的工作流程,最好发给新人一份 工作流程一览表。

(5)考核,包括:①日常汇报,比如日报、周报等;②笔试考核,主要考产品知识、企业文化等;③转正汇报。经过以上综合评分,通过之后,才能成为正式员工。

俗话说“铁打的营盘,流水的兵”,目标明确,高效简洁的培训流程,量化的培训效果,才能保证销售团队在高流动性的环境中,团队业绩稳步增长。

总之,明确的销售管理政策和荣誉奖惩措施,再加上新人培训的熔炉,才能牢牢把握组织建设。


第三,沟通协同要高效。

首先,沟通分为客户沟通和内部沟通2个部分。在我们科研服务行业,日常客户沟通方式是电话、微信等,目的是把握客户动态;更重要的沟通方式是面访。通过陌生拜访,提前约见,外地出差等方式,和客户面对面沟通,从而增强信任。因为信任是合作的基础。

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高效沟通

其次部门内部沟通,一般都有固定的沟通模式,本着“找对人、办对事”的原则,根据部门对接一览表和工作流程表等要点,提高内部沟通效率。

最后,团队分工协同才能实现优势互补。比如,团队leader核心工作是组织建设;数据达人,负责团队和个人OKR数据分析;售前顾问,负责产品及科研方案指导;拓客达人,专研陌生拜访、面谈等客户沟通技巧;外联达人,负责团队行政、资源共享以及团队气氛营造;团队新人,要有一对一带教。这样,团队内部各位伙伴都能根据自身特点,找到定位,才能在统一的团队目标下,快速融合,高效工作。

总之,顺畅的客户沟通和部门沟通,明确的团队分工,才能保证组织的高效沟通和协同。


第四,业务发展有诀窍,核心公式不能忘。

业绩=意向客户数X成单率X成单金额。在我们不能把握成单金额的情况下,业务发展要始终围绕意向客户数成单率来下功夫。

首先发展意向客户,就是要建立合理的销售漏斗,就是要从客户深度、客户广度、市场分析3个方向来做。

(1)客户深度,纵向深挖,包含人员、研究、资金3个方面:

①人员方面,该单位科室/课题组的核心PI或者老板是谁?关键对接人是谁?其他的科室医生/课题组学生有谁?按人员主次,分不同梯度,针对性输出价值。

②研究方面,该科室/课题组的历史研究成果,目前研究课题,以及在我司的合作项目是什么?

③资金方面,该科室/课题组有没有国自然/国青基金,有没有其他基金,在我司有没有预存款?

(2)客户广度,横向拓展,整理出所负责的各市场区域的各重点单位的重点科室/课题组的跟进表,动态跟踪,及时调整,在拓展客户基数的前提下,锁定意向客户,重点突破。

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市场分析

(3)市场分析,多交朋友。只要有市场,就会有竞争。比如,与我司已合作的单位,看中了我方什么优势?没和我司合作的单位,看中了竞对哪些优势?还有,我们能不能与科研服务的上下游,比如试剂、耗材、仪器设备等厂商建立合作联盟,资源和信息共享

知己知彼,百战不殆。”我们只有充分了解客户,兼顾客户深度和广度;把握市场,连成线,织成网,才能增加客户基数,筛选意向客户,建立科学的客户漏斗,才能确定重点突破的方向。

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成单 成功

其次,如果说建立销售漏斗,筛选意向客户是向外求发展;那么,提高成单率就是向内求突破。提高成单率,要从三个方向来突破

(1)提升专业能力,包含3个方面:

①熟练掌握产品特点,理解各产品的应用场景;

②培养清晰的科研思路,比如一般分子生物学的实验,先通过芯片或者测序技术,筛选指标,然后有3个研究方向:研究生物标志物,用大量临床样本做验证;对指标敲低或者过表达,做功能实验研究;对指标的分子作用机制,做机制研究。

根据客户科研思路和产品特点,给客户做出售前方案,进行实验规划建议,从而真正帮助客户解决科研问题,推动研究进展。

(2)提升沟通能力,包含3个方面:

①真诚、及时回复客户问题;

②持续、耐心,不急于一时,建立信任和项目开展都需要把握契机;

③输出价值,才是沟通的意义。不管是实用价值还是情绪价值,客户感受到价值传递,沟通才有意义。

(3)熟悉业务流程,包含3个方面:

①售前,包括价格商议,合同确认,开发票,准备报账材料等;

②售中,包括取样本,样本质检,启动实验,出实验报告等;

③售后,包括为客户进行报告解读,补充分析;如果客户满意,会有二次销售和转介绍。

总之,“发展才是硬道理。”要想快速发展业务,既要建立科学的可持续的销售漏斗,筛选意向客户,确定重点突破方向;又要提高成单率,也就是业务突破的成功率,双管齐下。


第五,生态建设不可少。

会议总结,是工作上的团队生态建设;团建活动,是生活上的团队生态建设。

首先会议总结,从形式上分为视频会议现场会议;从时间频率,分为周会、月会、季度会、年会等。但是,因为很多会议没有流程,就成了聊天会,吐槽会,大会小会不断,但还是解决不了问题。所以,会议流程可以分2部分:

①个人汇报,每个人按照开单情况意向客户下一步计划、需要什么协助,言简意赅地汇报。然后,领导点评指导,对于需要的协助,当场解决或者给出解决的时间表。

②专人分享,每次会议可以由一个或者多个成员进行分享,主题自定,留出自我展示的空间。

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团建拓展

其次,团建活动,贵精而不贵多。现在很多95后和00后,对团建活动挺反感的,因为是浪费时间,也没什么用,参与度比较低。所以,生活上的团建活动,要看时机,可以民主推荐,以大家喜闻乐见的形式来举行。

总之,生态建设,是团队建设的文化载体,是团队成员快速融入的有效途径。

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五根手指握成拳

综上所述,销售团队建设,不是一时一事,而是从指导思想、组织建设、沟通协同、业务发展、生态建设等五个方面的综合建设,五根手指握成一个拳头,才能建设一个成一个有战斗力、业绩长虹的销售团队!

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