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怎样成为解决问题的高手

 南墨 2018-09-27

主讲老师:曲凯,毕业于美国杜克大学。曾任职百度,从事过互联网风险投资,现为公众号“42章经”创始人。

下面就简要介绍一下该课程的核心精华:

一、解决问题的基本步骤

1. 大多数人解决问题靠经验,但经验存在局限性:

1)这个问题你遇见过类似的,但以前的解决方法无效;

2)这个问题你完全没有见过,没有经验可循。

2. 解决问题的高手,用一套方法论解决所有的问题。 有效解决问题的四个步骤:

1)第一步,明确和理解问题;

2)第二步,拆分和定位问题;

3)第三步,提出解决方案;

4)第四步,总结问题。

3. 建议你用80%的精力去拆解和定位问题,剩下20%的精力去寻找解决方案。

二、明确及理解问题

1. 遇到棘手问题首先要问:问题的本质是什么?

2. 明确问题本质的三个步骤:

1)第一步,明确对方关心的问题点;

2)第二步,明确解决问题的目标(可以通过给出建议目标,来获得对方反馈,从而明确目标);

3)第三步,明确可以用来解决问题的资源。

三、拆解和定位问题

1. 复杂问题和元问题:

1)复杂问题是掺杂了多个维度和变量的问题;

2)元问题是最本质、最细小的待解决问题。

2. 复杂问题不可直接解决,需要拆解到“元问题”

比如:找不到合适的人生伴侣,就可先拆解为两个大层面: 1)自身层面 2)外部层面 其中自身层面又可以进一步拆解: 1)硬件层面 2)软件层面 硬件层面又可以分为:学历、工资、外貌、身高…… 软件层面又可以分为:兴趣爱好、性格…… 拆到这样,就是元问题了。

3. 拆解问题能把复杂问题变成简单明了、可以直接解决的元问题。使得问题的解决有方法、有逻辑、可落地。

4. 拆解问题有助于问题的公式化

比如: 谷歌广告部门的业务公式:广告收入 = 展现量 × 点击率 × 每个点击的价格 因此,要提高广告收入,只要提高展现量、点击率和每个点击的价格,这三者之一即可。

5. KPI本身就是一种问题的拆解 :

学会了拆解问题,就是学会了用老板的思路来想问题。

四、拆解问题的推理模式

1. 公式化之外,拆解问题的另外两个步骤:

1)假设驱动;

2)构建问题树。

2. 假设驱动的好处:

1)有明确目标感 “假设驱动”的运用,需要先树立明确的目标,这样在解决问题的过程中,就能有方向地证实或证伪目标;

2)不易遗漏或出错 如果发现假设的目标被证伪,可以重复修改假设,直至最接近真实结果;

3)省时省力 可以确保是沿着有最大概率的主线行进,把有限的时间、资源都分配在最可能解决问题的事情上。

3. 搭建问题树结构:

问题树又叫逻辑树、演绎树,它的好处在于,可以将更多信息、知识点有逻辑地排列。

4. 搭建问题树的好处:

1)有逻辑线索可依,不是漫无目的找答案,从而更容易找到问题所在;

2)可以根据拆解,把树上的问题变成任务,清晰且无遗漏地分配给其他人。

5. 搭建问题树的五个步骤:

1)找出问题中存在的核心问题和起始问题;

2)确定导致核心问题和起始问题的主要原因;

3)确定核心问题和起始问题导致的主要后果;

4)根据以上因果关系画出问题树;

5)检查问题树,进行补充和修改,从而得到完美问题树。

6.假设驱动与搭建问题树的综合运用。

五、如何把问题拆解到底

1. 麦肯锡的MECE法则

1)什么是MECE

MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,中文翻译是“相互独立,完全穷尽”。即所有分类情况都包括在内,又没有逻辑上重复的地方。

2)MECE的含义示例

图中第一象限的分类就是MECE的,因为将“人”分为男性和女性,既无重复,也无遗漏;第二象限的分类,青年人、中年人、老年人的分类,虽无重复,但有遗漏;第三象限的分类,有遗漏、有重复;第四象限的分类无遗漏,但有重复。

2. 两种常见的分类方法:

1)并列结构;

2)数理结构。

两种方法的适用情况:

1)尽量找数理结构,有利于问题的公式化拆解;

2)数理结构无法适用的并列情况,采用分类结构。

3. 横纵对比看数据:

1)把数据放在全行业背景下进行横向比较;

2)把数据放在历史背景下进行纵向比较。

4. 掩盖问题的平均数:

平均数需要进一步拆分,例如调查游戏延迟率与用户跳出率之间的关系,不能只看所有用户的平均数据情况。而要进一步拆分用户类别,这样才能得出接近真相的结果,即延迟率对付费用户和免费用户的跳出率有极为不同的影响。

六、提出解决方案并总结问题

1. MECE的综合运用:

以找女朋友为例,要改善自身外貌,可以用MECE的方式将自己的形象改善部分分为头发、脸、上半身、下半身和脚,逐点分析改善。

2. “饼干厂方法”:

一种检验解决方案的方法,“饼干厂”指的是门槛很低的生意。如果一个解决方案能适用于任何一家像饼干厂这样随机的公司,那么这一定不是一个具体可行、有针对性的好方案。

3. 汇报和总结:

1)事情到底做得有多好,怎么说服别人这是一个好的方案,怎么争取更多的资源等,很大程度都取决于你汇报得如何。

2)从结论开始不断分拆,重点突出,这样得出的解决方案和汇报方式就是清晰、有重点的。

七、人生也是可以拆解的复杂问题

1. 人生的IPO模型:

Input, Process, Output 人生就是输入、处理和输出的过程。

2. 除了IPO(输入、处理、输出)模型之外,人生还需要设定一个目标。

有了这个目标,就可以把你的输出和目标进行对比,得到一个正向的反馈。然后再不断修正你的输入、处理,最终得到更接近人生目标的输出。

3. 找到人生目标的四点解决方案:

1)不断问自己为什么,找到最本源的动力;

2)列清单,排序选择;

3)假设无条件获得的极端情况;

4)不断通过试错,了解自己的选择。

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