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时间管理,怎么最有效呢?

原创
2019-01-22  freesky987

我们现处于一个多元发展的时代,每天忙忙碌碌的,缺少时间,时间不够用,时间去哪了?这些问题我们每天都会面对,但是很多人却忽视了这些问题,然后一日复一日地陷入忙茫盲的状态。


时间是公平的,无论我们是谁,大公司的高管,还是送外卖的小哥,每天都只有24小时;时间是无情的,稍稍不留意,时间就会匆匆流逝,当我们发现这一点时,才发现原来我们已经浪费了这么多的时间。因此我们必须要树立正确的时间管理观念,时间不能留住,但是我们却能通过时间管理,让我们的人生过得更有意义。那么问题来了,时间管理,怎么最有效呢?


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1.记录时间


个人认为,做好时间管理第一步,就是要认清自己的时间都去哪了,因此我们要养成记录时间的习惯,通过它,我们分析时间、消除时间的浪费、重新安排自己的时间。


早起,是高效人士的一个好习惯,我们可以通过早起,反思昨天我们的时间都用到哪里了,用笔记本把时间都记录下来进行分析,找出浪费我们大量时间的点,然后以后尽量杜绝这些任务,例如长时间玩游戏、看电视、打游戏等等。


2.计划目标


人的生命中不能没有一个明确的目标,哪怕是短暂的目标。假如一个人没能树立正确的目标,就会虚度时间,浪费生命。时间管理的目的是做好事情,实现你想要实现的目标,例如我们的目标是生活更有效率,工作上时间更有条理更有效率等。没有目标,即使懂再多的时间管理方法也没有。


我们可以通过每天早起,反思过去,然后计划今天一天的目标,例如今天我的目标是要写好3篇文章、把某本书读完、下班后陪家人2小时、1小时锻炼身体......建议用笔记本把一天的目标写好,每完成一个目标就用笔给划掉,当我们看到目标一一被划掉,那种成就感,倍儿爽!


3.80/20法则


每个人的时间和精力都是有限的,有时,时间比金钱更显珍贵,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴,要想在相同的时间内做出不凡的业绩,就必须按80/20时间管理法则安排时间,按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。


在我们的工作或者生活中,要把一些相对重要的项目挑选出来,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,对次要任务少花时间精力,忽略其他较低价值的工作或项目,专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方。


4.碎片化时间


碎片化时间,指的是受众因为需求多元化以后,其工作生活所呈现出的零碎时间段,例如等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间。碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化碎片化时间的价值。


例如在我们每天上班等公交车或者坐地铁时,可以利用这短暂的碎片化时间进行读书学习,就像我,手机下载个喜马拉雅,每天上班或者下班坐车时,打开喜马拉雅选择播放自己想要学习或者感兴趣的知识,带着耳机,即使外面如何的吵闹,也能让我安安静静地听书。


5.善用工作法


善用工作法,进行有效地时间管理。推荐大家使用番茄工作法,虽然简单,但真的很有用!番茄工作法是一种时间管理手段,但更准确的说法是,自我管理手段。


番茄工作法会设定一个番茄钟时间(具体时长任意,但要保持一致,不可随意更改),在番茄钟时间内,你要做的,就是集中注意力,排除障碍,拒绝打扰,完成当下任务。待番茄钟时间结束后,立即放下任务,休息一小会,然后开启下一个番茄钟时间。


番茄工作法是为了更好地管理自身,让我们能集中注意力完成最重要的事,而不是将时间、注意力浪费在无聊且无意义的事上。


6.成为自律的人


人有多自律就有多自由。自律,指在没有人现场监督的情况下,通过自己要求自己,变被动为主动,约束自己的一言一行。在生活中,想要得到某些东西,必须得付出一些代价。或许有人说,这有多矛盾?根据平等交换原则,想要得到,必须得付出。


例如我们想要有效地管理时间,我们要付出所谓代价,就是改掉生活中的某些坏习惯,拖沓、熬夜、生活不规律...假如时间管理缺少自律,一切都将变成空谈。想要进行有效地时间管理,我们必须了解自己,找到目标,通过自律约束自己,最后才能取得成功。因此我们要成为自律的人,约束自己、提醒自己,让自己距离成功更容易。


7.精力管理


时间管理的基础是精力管理。时间管理的对象是个人,而一个人的精力是有限的,因此我们要通过精力管理,提升精力,让我们拥有更好的体能、情绪、精神、情感...等去进行有效的时间管理。


如何提升我们的精力呢?提升精力的途径很多,通过调整饮食习惯、睡眠、生物节律、运动等等。通过精力管理,能使我们体能上充沛、情感上相连、思想上集中,让我们在时间管理上更加地投入。


总结


有效的时间管理并没有多么复杂,时间不能管理,能管理的只有我们,因此我们可以通过以上有效的方法进行时间管理,让时间过得更加充实。

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